25 września 2007 roku w sali nr 12 Urzędu Miasta w Hajnówce odbyło się pierwsze spotkanie dotyczące projektu pt. „Opracowanie koncepcji i procedur przyznawania znaku promocyjnego Krainy Żubra”. W spotkaniu wzięli udział przedstawiciele samorządów, organizacji pozarządowych i przedsiębiorców z obszaru działania LGD „Puszcza Białowieska”.
Na wstępie spotkania Prezes LGD „Puszcza Białowieska” Pan Mirosław Stepaniuk przedstawił zebranym główną ideę oraz podstawowe założenia i cele projektu. Następnie wykonawca projektu – Pani Grażyna Kotuszewska zaprezentowała uczestnikom spotkania wstępną koncepcję znaku promocyjnego Kraina Żubra. Przede wszystkim przedstawiła cel, jaki będzie przyświecał znakowi promocyjnemu Kraina Żubra oraz założenia wstępnej koncepcji, czyli procedury i zasady przyznawania znaku. Zebrani zapoznali się z zasadniczymi kwestiami, a więc:
- kto może ubiegać się o przyznanie znaku,
- kapituła znaku promocyjnego i jej skład,
- kategorie przyznania znaku,
- wymogi i warunki przyznania znaku,
- korzyści z posiadania znaku promocyjnego,
- promocja znaku.
W dalszej części spotkania odbyła się dyskusja na temat zaprezentowanej koncepcji znaku promocyjnego Kraina Żubra. Obecni zgłaszali swoje uwagi i spostrzeżenia, dotyczące między innymi: kategorii przyznania znaku, odpłatności znaku, kryteriów, obszaru przyznawania znaku promocyjnego. Zebrane w ten sposób wskazówki zostaną uwzględnione w opracowywanej koncepcji.
Na koniec spotkania projektant Pan Lech Nowacki przedstawił trzy propozycje znaku graficznego Kraina Żubra. Były to wstępne szkice, które z pewnością dały wszystkim do myślenia. Następnie odbyła się krótka dyskusja na ten temat, ale żadnych założeń nie poczyniono. Zatem kwestia znaku graficznego Krainy Żubra jest otwarta. Na tym spotkanie zakończono.