26 marca 2010 roku w Starostwie Powiatowym w Hajnówce odbyło się sprawozdawczo – wyborcze Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Puszcza Białowieska”. Przybyłych członków powitał Prezes Stowarzyszenia LGD „PB” Mirosław Stepaniuk. Na przewodniczącego zebrania wybrany został Jerzy Sirak.
Skarbnik LGD „PB” Eugeniusz Kowalski przedstawił informacje dotyczące ostatniego naboru wniosków, w ramach działań: Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej, Odnowa i rozwój wsi oraz Małe projekty. Przedstawione zostały informacje na temat liczby złożonych wniosków, liczby udzielonych porad przez biuro, niewykorzystanych środków oraz jakie podmioty składały wnioski. Eugeniusz Kowalski powiedział, iż wszystkie złożone wnioski zostały ocenione pozytywnie, jako zgodne z Lokalną Strategią Rozwoju i zarekomendowane do dofinansowania.
W kolejnym punkcie zebrania Mirosław Stepaniuk omówił propozycje zmian w Lokalnej Strategii Rozwoju obszaru LGD „Puszcza Białowieska”. Zmiany dotyczyły harmonogramu finansowego naboru wniosków przez LGD „PB” i polegały na przesunięciu kwot niewykorzystanych w pierwszym naborze na kolejne nabory wniosków. Omówione zostały planowane w najbliższym czasie nabory wniosków. Mirosław Stepaniuk powiedział również, iż w ramach funkcjonowania lokalnej grupy działania realizowany będzie projekt poświęcony produktom lokalnym, które warto promować i nadawać im odpowiednie certyfikaty. W ramach tego projektu planowane jest dodatkowo wydanie promocyjnego folderu o regionie wraz z wersją multimedialną na płycie CD. Walne Zebranie Członków podjęło jednogłośnie uchwałę w sprawie zmian w Lokalnej Strategii Rozwoju dla obszaru Lokalnej Grupy Działania „Puszcza Białowieska”.
Prezes Mirosław Stepaniuk przedstawił Walnemu Zebraniu Członków sprawozdanie z działalności Zarządu w roku 2009 oraz podsumował cała kadencję Zarządu. Powiedział on, iż Zarząd LGD „PB” pracował solidnie, wszystkie zadania realizowane były na bieżąco oraz nawiązana została współpraca na szczeblu regionalnym i krajowym przy wdrażaniu programu Leader. Prezes przypomniał najważniejsze zrealizowane zadania w okresie kadencji Zarządu: zrealizowanie i rozliczenie II Schematu Programu Leader, opracowanie Lokalnej Strategii Rozwoju połączone z konsultacjami w gminach, wyremontowanie biura oraz obecne wdrażanie LSR. Mirosław Stepaniuk powiadomił Walne Zebranie Członków, iż Pani Walentyna Jakimiuk złożyła rezygnację z funkcji Wiceprezesa Zarządu LGD „PB”. Prezes powiedział też, iż planowany budżet nie został przekroczony.
Sprawozdanie finansowe za rok 2009 przedstawił Skarbnik LGD „PB” Eugeniusz Kowalski. Powiedział on, iż brak jest okoliczności zagrażających funkcjonowaniu LGD „PB”. Dzięki przychodom statutowym (składkom członkowskim) biuro może funkcjonować płynnie i dzięki temu wywiązywać się ze swoich obowiązków. Wynik finansowy LGD „PB” za roku 2009 był dodatni i zwiększy on fundusz statutowy w roku 2010. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Maria Lewsza przedstawiła opinię Komisji oraz podjętą uchwałę nr 1/2010 z dnia 26 marca 2010 roku w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania. Komisja rewizyjna nie wniosła zastrzeżeń do sprawozdania merytorycznego i finansowego Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Puszcza Białowieska” za 2009 rok. Walne Zebranie Członków podjęło uchwałę w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Puszcza Białowieska”.
W dalszej części zebrania dokonano wyborów nowego Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Puszcza Białowieska”. Jako kandydatów na członków Zarządu zgłoszono następujące osoby: Nadzieja Sulima, Mirosław Stepaniuk, Eugeniusz Kowalski, Marek Chmielewski. W głosowaniu tajnym do Zarządu wybrani zostali wszyscy zgłoszeni kandydaci. Na swoim pierwszym spotkaniu nowy Zarząd ukonstytuował się i wybrał spośród siebie Prezesa, którym został Mirosław Stepaniuk. Wiceprezesem została Nadzieja Sulima, Skarbnikiem Eugeniusz Kowalski, zaś Sekretarzem Marek Chmielewski. Walne Zebranie Członków podjęło uchwałę w sprawie wyboru Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Puszcza Białowieska”.
Następnie odbyły się wybory Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Puszcza Białowieska”. Jako kandydatów na członków Komisji Rewizyjnej zgłoszono następujące osoby: Maria Lewsza, Walentyna Timofiejuk, Joanna Białowieżec. W głosowaniu tajnym do Komisji Rewizyjnej wybrani zostali wszyscy zgłoszeni kandydaci. Na swoim pierwszym spotkaniu nowa Komisja Rewizyjna ukonstytuowała się i wybrała spośród siebie Prezesa, którym została Maria Lewsza. Walne Zebranie Członków podjęło uchwałę w sprawie wyboru Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Puszcza Białowieska”.
Walne Zebranie Członków podjęło również jednogłośnie uchwałę w sprawie ustalenia wysokości składek członkowskich. Zmieniona została składka członkowska dla gmin, która wynosiła 1zł/mieszkańca – po zmianie wynosi ona 0,80zł/mieszkańca. Pozostałe składki członkowskie nie uległy zmianie.
W ostatnim punkcie zebrania dotyczącym uwag i wolnych wniosków głos zabrała Wójt Gminy Hajnówka Olga Rygorowicz, która podziękowała staremu Zarządowi za prace na rzecz rozwoju naszego regionu. Ponadto Olga Rygorowicz zgłosiła uwagę, aby szerzej były przekazywane informacje do mieszkańców o działalności LGD „PB”, gdyż jej zdaniem informacje nie docierają w pełni do wszystkich zainteresowanych. Padła propozycja, aby pracownicy biura LGD „PB” przedstawiali informacje o działalności stowarzyszenia na sesjach rad gmin. Po wyczerpaniu porządku obrad przewodniczący zakończył Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Puszcza Białowieska”, życząc jednocześnie wszystkim wesołych i spokojnych Świąt Wielkanocy.
Podjęte uchwały:
