Zarząd LGD PB informuje, iż w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/2016 do Biura LGD w terminie do dnia 28.10.2016 do godz. 16.00 wpłynęło 7 ofert. Po przeprowadzeniu analizy za najkorzystniejszą uznano i dokonano wyboru wykonawcy: NeaSystem Rozwiązania Informatyczne ul. Lipowa 4 lok 201, Białystok.
Uzasadnienie:
Przedstawione przez firmę NeaSystem Rozwiązania Informatyczne warunki realizacji przedmiotu zamówienia zapewniają kompleksową jego realizację. Oferta zaprezentowana przez NeaSystem Rozwiązania Informatyczne kształtowała się najlepiej przede wszystkim jeśli chodzi o cenę, która miała podstawowe znaczenie dla zamawiającego.
Dokumentacja_z_rozpoznania_cenowego
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2016
Lokalna Grupa Działania „Puszcza Białowieska”
- A. Zina 1, 17-200 Hajnówka
zaprasza do złożenia oferty w rozpoznaniu cenowym w trybie zapytania ofertowego w sprawie wykonania usługi pod nazwą:
Doradztwo w zakresie ochrony danych osobowych – pełnienie obowiązków Administratora Bezpieczeństwa Informacji (ABI).
I. Opis przedmiotu zamówienia
- Wdrożenie polityki bezpieczeństwa oraz instrukcji systemu informatycznego
- analiza stosowanych procedur,
- dostostosowane wszystkich niezbędnych dokumentów do specyfiki Lokalnej Grupy Działania,
- ocena merytorycznej poprawności danych i ich adekwatność do celu przetwarzania,
- uzupełnienie niezbędnych załączników,
- identyfikacja zbiorów danych osobowych,
- zbadanie legalności przetwarzania danych osobowych w każdym zbiorze,
- dostosowanie procedur bezpieczeństwa do specyfiki stowarzyszenia,
- analiza zabezpieczeń organizacyjnych, fizycznych, informatycznych oraz osobowych,
- wskazanie obszarów potencjalnego ryzyka w przetwarzaniu danych,
- identyfikacja powierzeń i udostępnień danych osobowych (uregulowanie prawne – przygotowanie stosownych umów)
- Szkolenia w zakresie bezpiecznego przetwarzania danych osobowych
- zapoznanie z ustawą o ochronie danych osobowych oraz przyjętymi procedurami w Lokalnej Grupie Działania pracowników LGD, członków Rady Stowarzyszenia LGD,
- Pełnienie funkcji ABI
- bieżąca analiza otoczenia prawnego i dostosowywanie przyjętych procedur oraz polityki bezpieczeństwa do zmieniającego się otoczenia prawnego,
- prowadzenie sprawdzeń bezpieczeństwa danych osobowych (planowych, na zlecenie GIODO, w przypadku naruszenia danych),
- nadawanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych,
- prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
- prowadzenie jawnego rejestru zbiorów ABI,
- rejestracja zbiorów danych w rejestrze GIODO
- doradztwo w zakresie bezpiecznego przetwarzania danych,
- opiniowanie dokumentów pod kątem ochrony danych osobowych,
- pośredniczenie w kontaktach z GIODO,
- współpraca z działem IT,
- opracowanie rocznego raportu ochrony danych osobowych,
- przygotowywanie umów powierzenia danych osobowych, prowadzenie rejestru
- powierzeń i udostępnień danych.
II. Termin realizacji zamówienia
listopad 2016 – październik 2021
III. Warunki Realizacji zamówienia
- Wykonawcą może być osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej. W przypadku wykonawcy prowadzącego działalność w formie wieloosobowej wymagany jest obowiązek wskazania osoby fizycznej pełniącej w jego imieniu obowiązku Administratora Bezpieczeństwa Informacji.
- Wymagany jest obowiązkowy kontakt osobisty z biurem LGD minimum jeden raz na 4 miesiące (wizyta w biurze), dodatkowo konsultacje telefoniczne oraz mailowe, a także wizyty w przypadku wystąpienia takiej konieczności
IV.Kryteria wyboru ofert
Powołana zostanie osoba, która ma rzeczywistą wiedzę i doświadczenie z zakresu ochrony danych. Weryfikacja na podstawie złożonych dokumentów.
V. Wymagania konieczne do spełnienia przez składającego ofertę
- wykazanie się niezbędnym doświadczeniem i kwalifikacjami o wykonaniu w/w usług
- osoba fizyczna wskazana przez wykonawcę do pełnienia obowiązków ABI powinna ponadto posiadać poniższe kwalifikacje i doświadczenie
- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- posiada odpowiednią wiedzę w zakresie ochrony danych osobowych,
- nie była karana za umyślne przestępstwo.
VI. Wykaz dokumentów jakie należy złożyć w odpowiedzi na ogłoszenie
- oferta w zakresie objęcia funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji
- dokumenty potwierdzające doświadczenie i kwalifikacje o wykonaniu w/w usług
- oświadczenie, że osoba pełniąca obowiązki ABI nie była karana za przestępstwa z winy umyślnej i posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych
- w przypadku osób fizycznych oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Lokalną Grupę Działania „Puszcza Białowieska” dla potrzeb procesu aktualnej i przyszłych rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016, poz. 922 ze zm.).
VII. Wykluczenia z postępowania wynikające z przepisów EFS:
LGD wyklucza z udziału w postępowaniu podmioty oraz osoby powiązane z LGD kapitałowo lub osobowo w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020
VIII. Miejsce i termin składania ofert.
Ofertę należy złożyć do dnia 28.10.2016 r. do godziny 16.00.
- w Biurze Lokalnej Grupy Działania „Puszcza Białowieska”, ul. Parkowa3 17-200 Hajnówka,
- faxem pod numerem 85/6825026
- e-mailem na adres biuro@lgd-puszcza-bialowieska.pl
* Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Lokalna Grupa Działania „Puszcza Białowieska” z siedzibą w Hajnówce, ul. A. Zina 1
2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu tej oraz przyszłych rekrutacji i nie będą udostępniane innym odbiorcom,
3) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania,
4) podanie danych osobowych jest dobrowolne