Konkurs na zastępstwo na stanowisko Specjalista ds. realizacji zadań z zakresu funkcjonowania LGD oraz księgowości i płac

Zarząd LGD „PB” ogłasza konkurs na zastępstwo na stanowisko Specjalista ds. realizacji zadań z zakresu funkcjonowania LGD oraz księgowości i płac

Wymagania dotyczące kwalifikacji i doświadczenia zawodowego.

Konieczne (wynikające z opisu stanowisk biura stowarzyszenia Lokalnej Grupy Działania „Puszcza Białowieska:

1. Wykształcenie wyższe.
2. 3-letni staż pracy w biurze LGD.
3. Dobra znajomość LSR LGD „PB”
4. Uczestnictwo w przygotowywaniu i realizacji projektów finansowanych z funduszy strukturalnych.
5. Dobra umiejętność obsługi urządzeń biurowych, komputera i aplikacji biurowych.
6. Dobra znajomość prawa pracy
7. Dobra umiejętność obsługi urządzeń biurowych, komputera, programów księgowych i aplikacji biurowych.

 

Konieczne (wynikające z załącznika nr 16 do wniosku o wybór Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność)

Wiedza z zakresu:

1. przygotowywania wniosków o dofinansowanie w ramach EFS
2. ewaluacji LSR i LGD
3. budowy kapitału społecznego
4. przygotowywania wniosków o płatność
5. merytorycznej pomocy świadczonej dla potencjalnych beneficjentów biura LGD „PB”
6. Rewitalizacji społecznej i kształtowania kapitału społecznego
7. metod, narzędzi i praktycznych rozwiązań w obszarze oceny realizacji stanu wdrażania LSR
8. Metod aktywizacji, budowania kapitału społecznego, komplementarności i zintegrowania
9. metodyki budowy oddolnych zintegrowanych strategii rozwoju z wykorzystaniem wsparcia z kilku funduszy
10. rozliczania płatności w ramach Funkcjonowania LGD i projektów współpracy
11. przygotowywania LSR
12. budowy planu komunikacji oraz zasady tworzenia procedur realizacji wielofunduszowej w tym procedur monitorowania i ewaluacji LSR
13. metodologii wsparcia przygotowywania projektów

Doświadczenie:                                                                                                                                                                                                                             – od 2011 do chwili obecnej – realizacja LSR LGD „PB” na lata 2007-2013

Pożądane:

1. Wykształcenie wyższe (pożądane kierunki: ekonomia, zarządzanie i marketing, rachunkowość).
2. Doświadczenie w przygotowywaniu kampanii informacyjno promocyjnych, organizowaniu szkoleń, znajomość rynku mediów itp.
3. Doświadczenie w pracy w administracji lub na stanowisku kadrowo-księgowym

 

Do bezpośrednich zadań  należy:

1. Bieżąca obsługa petentów Biura LGD „PB”
2. Organizacja i wspieranie prac Rady LGD związanych z oceną i wyborem operacji
3. Prowadzenie działań informacyjnych, promocyjnych i kulturalnych związanych z obszarem LGD, realizacją LSR oraz działalnością LGD
4. Pomoc w opracowywaniu dokumentacji aplikacyjnej beneficjentom
5. Rejestrowanie składanych wniosków o sfinansowanie operacji
6. Obsługa związana z naborem wniosków zgłaszanych w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju
7. Prowadzenie sekretariatu Biura LGD
8. Udzielanie informacji o działalności LGD
9. Świadczenie usług doradczych dla potencjalnych beneficjentów
10. Pomoc przy aktualizacji LSR
11. Przygotowywanie i składanie wniosków o płatność
12. Prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami spraw z zakresu rachunkowości

i gospodarki finansowej Stowarzyszenia,

13. Przestrzeganie ścisłej dyscypliny finansowej i budżetowej Stowarzyszenia,
14. Należyte prowadzenie i zabezpieczenie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych, sprawozdań finansowych
15. Zarządzanie środkami finansowymi w celu zapewnienia płynności finansowej realizacji projektu,
16. Analiza dokumentów finansowych i ich bieżąca kontrola pod względem formalno-rachunkowym,
17. Terminowe naliczanie zobowiązań Stowarzyszenia z tytułu podatków oraz składek

ZUS,

18. Sporządzanie rachunku wyników i bilansu,
19. Sporządzanie listy wypłat i prowadzenie rozliczeń z pracownikami, rozliczanie delegacji służbowych,
20. Sporządzanie sprawozdań z realizacji budżetu i wskaźników LSR oraz bieżący monitoring wydatkowanych środków,
21. Prowadzenie doradztwa dla potencjalnych beneficjentów Osi IV PROW w zakresie konstruowania budżetów operacji,
22. Przygotowanie i Udostępnianie organom kontroli dokumentów niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia kontroli,
23. Podejmowanie działań zmierzających do usunięcia nieprawidłowości stwierdzonych w toku sprawowania kontroli i nadzoru,
24. Wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Dyrektora Biura i Zarząd przy opracowywaniu dokumentów finansowych związanych z realizacją projektu.
25. Wykonywanie zadań powierzonych przez przełożonego.

 

Zakres uprawnień:

1. Wydawanie opinii w zakresie objętym zakresem obowiązków i przedkładanie ich Dyrektorowi;
2. Planowanie i organizowanie spotkań z Wnioskodawcami po uzgodnieniu z Dyrektorem Biura;
3. Przygotowywanie korespondencji i przedkładanie do akceptacji Dyrektorowi Biura;
4. Podejmowanie decyzji dotyczących przebiegu przygotowania projektów, zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami po uprzedniej akceptacji Dyrektora Biura;
5. Prowadzenie prawidłowej gospodarki finansowej.
6. Prawidłowość rozliczeń finansowych.
7. Opieka nad powierzonym mieniem.
8. Zachowanie tajemnicy służbowej i ochrona powierzonej dokumentację .
9. Ochrona przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem danych osobowych, do których dostęp stwarzają powierzone zadania i obowiązki.

 

Zakres odpowiedzialności:

1. Sprawną realizację powierzonych projektów,
2. Skuteczne pozyskiwanie środków finansowych na realizację przygotowywanych projektów,
3. Prawidłowe rozliczenie powierzonych projektów.
4. Przygotowywanie propozycji zmian w zapisach LSR w zakresie realizowanych zadań.
5. Opieka nad powierzonym mieniem.
6. Zachowanie tajemnicy służbowej i ochrona powierzonej dokumentacji .
7. Prowadzenie prawidłowej gospodarki finansowej.
8. Prawidłowość rozliczeń finansowych.
9. Opieka nad powierzonym mieniem.
10. Zachowanie tajemnicy służbowej i ochrona powierzonej dokumentację .
11. Ochrona przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem danych osobowych, do których dostęp stwarzają powierzone zadania i obowiązki.

 

Warunki zatrudnienia:

• umowa o pracę na czas zastępstwa
• przewidywany okres zatrudnienia : wrzesień 2016- styczeń 2018

 Kandydat zobowiązany jest złożyć:

• list motywacyjny;
• życiorys – curriculum vitae;
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;
• dokumenty poświadczające staż pracy;
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji w Lokalnej Grupie Działania „Puszcza Białowieska” zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity z 2002 roku, Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.).

Etapy konkursu:

• Złożenie dokumentów przez Kandydatów.
• Weryfikacja dokumentów złożonych przez Kandydatów.
• Rozmowa kwalifikacyjna.
• Ogłoszenie wyników.

 Miejsce pracy:

Biuro Lokalnej Grupy Działania „Puszcza Białowieska”
ul. Parkowa 3
17-200 Hajnówka

Określenie terminu i miejsca składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w Biurze LGD, w dni robocze w godzinach 9.00 – 15.00 lub pocztą (decyduje data wpływu do biura) z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko specjalisty ds. realizacji zadań z zakresu funkcjonowania LGD oraz księgowości i płac

Lokalna Grupa Działania „Puszcza Białowieska” ul. Parkowa 3, 17-200 Hajnówka

w terminie do dnia 26 sierpnia 2016 roku godz. 15.00.

Aplikacje niekompletne oraz aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

Informacje o zakwalifikowaniu się Kandydatów do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną przesłane do zainteresowanych listem poleconym w ciągu trzech dni od zakończenia pierwszego etapu postępowania kwalifikacyjnego, czyli po weryfikacji dokumentów złożonych przez Kandydatów. Informacje o ostatecznych wynikach naboru zostaną umieszczone na stronie internetowej Lokalnej Grupy Działania „Puszcza Białowieska” (www.lgd-puszcza-bialowieska.pl). Dodatkowe informacje o naborze można uzyskać pod numerem tel. 85 682 50 26.