W dniu 1 sierpnia 2008 w Starostwie Powiatowym w Hajnówce odbyło się Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Puszcza Białowieska. Podczas zebrania obecnych było 28 członków uprawnionych do głosowania (na 64). Zgodnie ze statutem LGD „Puszcza Białowieska”, aby dokonać planowanych zmian w statucie konieczna była obecność co najmniej 50% członków, a zatem na spotkaniu była niewystarczająca ilość członków uprawnionych do głosowania, aby zmienić statut.
Prezes LGD PB Mirosław Stepaniuk przedstawił zebranym bieżące sprawy związane z funkcjonowaniem stowarzyszenia. Poniesiony został tematLokalnej Strategii Rozwoju, która musi powstać w ciągu najbliższych dwóch miesięcy. Prezes omówił też zakończony już I etap programu Leader+, który został już zakończony. Stowarzyszenie przeszło dwie kontrole projektu zakończone pozytywnie i bez uwag oraz złożyło do FAPA wniosek o płatność końcową. Refundacja środków planowana jest we wrześniu lub w październiku i wtedy gminy otrzymają zwrot włożonych środków. Mirosław Stepaniuk poinformował też zebranych, iż padła propozycja współpracy z lokalną grupą działania z Francji (trzeba byłoby wypracować program współpracy).
Skarbnik Stowarzyszenia Eugeniusz Kowalski poddał pod dyskusję temat składek członkowskich. Zaproponowane zostały następujące składki, w oparciu doświadczenia innych lokalnych grup działania: składaka od osoby fizycznej – 20 zł/rocznie; składka od firm i instytucji od 60 do 100 zł/rocznie; składka od samorządów – 1 do 2 zł od mieszkańca rocznie. Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Puszcza Białowieska” podjęło uchwałę o wysokości składki członkowskiej od osób fizycznych – 20 zł/rocznie.
